Administración de fincas en la comunidad de madrid
Cuidamos de tu comunidad
Confiar en un profesional con más de 20 años facilitará todas las obligaciones que tu comunidad requiere para un correcto funcionamiento y normativas legales.
Nuestros servicios como administradores
Amplia gama de servicios
Gestión de cobro de los recibos:
Tanto de provisión de fondos periódicos así como de los presupuestos ordinarios o extraordinarios.
Control y pago de todas las obligaciones económicas:
De la comunidad con carácter periódico y regular, así como de otras de carácter excepcional que se encomienden al administrador.
Elaboración del estado de cuentas final del ejercicio:
Con detalle de los cobros y pagos efectuados.
Elaboración y propuesta del presupuesto anual de gastos.
Convocatoria de juntas:
Generales, tanto ordinarias como extraordinarias y asistencia a las mismas levantando acta, en calidad de secretario, de los acuerdos que se adopten, para su posterior transcripción al libro de actas de la comunidad así como la notificación de las actas a todos los copropietarios de la finca.
Atención a la conservación y mantenimiento del inmueble:
Disponiendo las reparaciones y medidas de carácter urgente, debiendo informar de forma inmediata al presidente o, en su caso, a los propietarios.
Custodia de los libros de actas de la junta de propietarios:
Conservando, durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de la Comunidad.
Emisión de los certificados previstos en la Ley de Propiedad Horizontal.
Envío de notificaciones de toda índole relacionadas con la comunidad a los propietarios.
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Gestión de cobro de los recibos:
Tanto de provisión de fondos periódicos así como de los presupuestos ordinarios o extraordinarios.
Control y pago de todas las obligaciones económicas:
De la comunidad con carácter periódico y regular, así como de otras de carácter excepcional que se encomienden al administrador.
Elaboración del estado de cuentas final del ejercicio:
Con detalle de los cobros y pagos efectuados.
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Convocatoria de juntas:
Generales, tanto ordinarias como extraordinarias y asistencia a las mismas levantando acta, en calidad de secretario, de los acuerdos que se adopten, para su posterior transcripción al libro de actas de la comunidad así como la notificación de las actas a todos los copropietarios de la finca.
Atención a la conservación y mantenimiento del inmueble:
Disponiendo las reparaciones y medidas de carácter urgente, debiendo informar de forma inmediata al presidente o, en su caso, a los propietarios.
Custodia de los libros de actas de la junta de propietarios:
Conservando, durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de la Comunidad.
Emisión de los certificados previstos en la Ley de Propiedad Horizontal.
Envío de notificaciones de toda índole relacionadas con la comunidad a los propietarios.
Las dudas más habituales a la hora de contratar un administrador de fincas
Preguntas frecuentes
¿Por qué contratar con un administrador de fincas colegiado frente a que se ocupe un vecino de la comunidad o un "administrador" no colegiado?
El término "colegiado" significa que el profesional pertenece al Colegio Oficial de Administradores de Fincas, lo que os da unas garantías de seguridad que un administrador pirata o un vecino no pueden ofrecer.
Aquí tienes los motivos principales por los que el escudo colegial marca la diferencia:
- Seguro de responsabilidad civil:
- Si el administrador comete un error grave en las cuentas o en un contrato, el Colegio cuenta con un seguro que cubre los daños económicos a la comunidad.
- Si lo gestiona un vecino o alguien no colegiado y comete un error, el dinero perdido sale del bolsillo de los propietarios.
- Formación y asesoramiento jurídico gratuito:
- Las leyes de vivienda cambian de forma constante. Los profesionales colegiados reciben formación continua sobre nuevas normativas.
- Cuentan con el respaldo directo de los abogados del Colegio para resolver dudas legales complejas de vuestra comunidad sin coste extra.
- Garantía antiblanqueo y código ético:
- El Colegio vigila que sus miembros cumplan un estricto código de conducta.
- Si el administrador actúa mal o de forma poco transparente, la comunidad puede denunciarlo ante el Colegio para que lo sancionen o inhabiliten.
- Transición sin errores para comunidades nuevas:
- Al no haber tenido administrador antes, es muy probable que la comunidad tenga papeles sin actualizar, contratos mal firmados o lagunas legales.
- Un administrador colegiado realizará una auditoría inicial para poner al día el libro de actas, el NIF de la comunidad y la cuenta bancaria obligatoria.
¿Qué funciones tiene el presidente de una comunidad?
El presidente de una comunidad de vecinos es el representante legal de la misma. Sus funciones principales, reguladas por la Ley de Propiedad Horizontal, incluyen:
- Representación legal: Actúa en nombre de la comunidad frente a terceros, empresas, administraciones públicas y en los tribunales.
- Convocatoria y dirección de juntas: Convoca las reuniones ordinarias y extraordinarias y las preside.
- Ejecución de acuerdos: Es el encargado de asegurar que las decisiones tomadas en la Junta de Propietarios se lleven a cabo.
- Gestión de emergencias y obras: Toma decisiones inmediatas ante situaciones de urgencia para evitar daños mayores en la finca y supervisa las obras aprobadas.
- Requerimientos: Exige el pago a los vecinos morosos y apercibe a quienes realicen actividades molestas o prohibidas.
El cargo es obligatorio y suele tener una duración de un año.
¿Qué diferencias hay entre un administrador de fincas con trato personalizado VS. empresa de administración de fincas?
Administrador colegiado con contrato personalizado:
- Trato directo: Hablas siempre con la misma persona. Conoce tu edificio al detalle y no cambia de gestor cada pocos meses.
- Flexibilidad total: El contrato se adapta a lo que de verdad necesita tu comunidad. No pagas por servicios empaquetados que no vas a usar
- Mayor control: Las decisiones y las visitas a la finca se pactan cara a cara con el Administrador Colegiado
Gran Empresa de Administración de Fincas:
El trato es frío y se funciona por "tickets" de soporte. Es muy habitual que cambien al gestor asignado a tu comunidad a menudo, lo que obliga a explicar los problemas desde cero.
¿Cómo se cambia de administrador en una comunidad?
Cambiar de administrador de fincas requiere celebrar una junta de propietarios (ordinaria o extraordinaria) y someter a votación su cese. El acuerdo se aprueba por mayoría simple (la mitad más uno de los asistentes que representen la mayoría de las cuotas de participación).
Te estamos esperando
ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
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Calle Oviedo, 13 LOCAL, 28830 San Fernando de Henares, MADRID